Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor Zwanger! app, een onderdeel van zwangerenportaal.nl B.V. Hieronder staan de onderdelen van de privacyverklaring van zwangerenportaal.nl B.V. die van toepassing zijn op Zwanger! app. De volledige tekst staat op zwangerenportaal.nl.

Versie 2.0, laatst gewijzigd op 2 maart 2026.

Wij nemen jouw privacy zeer serieus. We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens vertrouwelijk te behandelen en ervoor te zorgen dat jouw persoonlijke levenssfeer wordt gerespecteerd. Wij houden ons uiteraard aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy binnen en buiten de zorg. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van de dienstverlening van zwangerenportaal.nl.

1. Wie is wie?

Als je in deze verklaring 'jij', 'je' of 'jou(w)' leest, bedoelen we jou als bezoeker of gebruiker van zwangerenportaal.nl.

Lees je 'wij', 'we', 'ons', of 'onze', dan bedoelen we zwangerenportaal.nl B.V. Wij zijn gevestigd aan de Leeuwenhoekstraat 1, 2652 XL te Berkel en Rodenrijs. Wij zijn ingeschreven bij de KvK onder nummer 66476844.

2. Wat maakt zwangerenportaal.nl bijzonder?

2.1. Wat kan je doen met zwangerenportaal.nl?

Ben je zwanger of wil je binnenkort zwanger worden? In zwangerenportaal.nl kan je een koppeling maken met jouw zwangerschapsdossier, dat zich bevindt bij jou verloskundige of andere behandelaar. Je kunt je zwangerschapsdossier binnen zwangerenportaal.nl inzien. Je kunt als je wil via zwangerenportaal.nl bepaalde informatie uit je zwangerschapsdossier delen met anderen, bijvoorbeeld met je partner.

Jouw zwangerschapsdossier bij je verloskundige, of andere behandelaar is een medisch dossier in de zin van afdeling 5, titel 7, Burgerlijk Wetboek. De inhoud van je medisch dossier mag je verloskundige of andere behandelaar alleen met anderen delen als jij hiervoor expliciete toestemming geeft. Jouw verloskundige of andere behandelaar is Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor jouw medisch dossier.

Jouw medisch dossier bij je verloskundige of andere behandelaar bevat een zogeheten 'bijzondere categorie van persoonsgegevens' in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), namelijk jouw gezondheidsgegevens. Gegevens over jouw zwangerschap, zoals je zwangerschapsduur, zijn bijzondere persoonsgegevens, deze gegevens zeggen namelijk iets over jouw gezondheid. Niemand mag bijzondere persoonsgegevens over jou verwerken, tenzij jij hiervoor expliciete toestemming geeft of sprake is van een andere wettelijke uitzonderingsgrond.

Jouw verloskundige of andere behandelaar is verantwoordelijk voor de gegevens van dit zwangerschapsdossier en de inhoud daarvan.

2.2. Hoe kan het dat wij een koppeling kunnen maken naar jouw medisch dossier bij je verloskundige?

Jouw verloskundige of andere behandelaar staat ons toe een koppeling te maken tussen je medisch dossier bij de verloskundige en zwangerenportaal.nl, zo lang jij hiervoor toestemming blijft geven.

Jouw verloskundige of andere behandelaar geeft -als jij toestemming hebt gegeven- de instructie om voor jou een koppeling naar zwangerenportaal.nl te openen aan onze zusteronderneming Microware Automatisering B.V. (ook handelend onder de namen: 'Onatal' en 'Perinatologie.nl HUB'), een partij die ten behoeve van jouw verloskundige of andere behandelaar Verwerker in de zin van de AVG van jouw medisch dossier is.

Kortom, er vindt geen enkele uitwisseling van jouw gegevens plaats, tenzij je verloskundige of andere behandelaar die optie biedt en jij ons hiervoor toestemming geeft.

Elke keer als je inlogt bij zwangerenportaal.nl maken wij voor jou een live koppeling tussen jouw dossier bij je verloskundige of andere behandelaar en jouw omgeving in zwangerenportaal.nl, totdat je weer uitlogt bij zwangerenportaal.nl.

Let op! Zwangerenportaal B.V. heeft jouw medisch dossier dus niet onder zich, maar stelt jou in staat om een 'deur' naar jouw medisch dossier bij je verloskundige open en dicht te zetten wanneer jij dat wilt.

3. Welke gegevens verzamelen we over jou?

Voor Zwanger! app en deze website verwerken we:

• je Zwanger-ID, naam en e-mailadres;
• gegevens die je ons zelf stuurt, bijvoorbeeld als je ons een vraag stelt;
• dossiergegevens die je praktijk aan je toont;
• technische loggegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken.

Er is geen wettelijke verplichting om je persoonsgegevens te delen met zwangerenportaal.nl, het ontbreken van bepaalde informatie kan wel betekenen dat bepaalde onderdelen en functionaliteiten van zwangerenportaal.nl niet of niet optimaal kunnen worden gebruikt.

4. Op welke juridische grond verzamelen wij jouw gegevens?

We hebben jouw gegevens nodig om je zwangerenportaal.nl en alle functionaliteiten die daarbinnen te vinden zijn te kunnen aanbieden. We hebben jouw gegevens ook nodig om contact met jou te kunnen houden. In de meeste gevallen is de juridische grondslag voor het verwerken van jouw persoonsgegevens om de overeenkomst tussen jou en ons uit te kunnen voeren. De overeenkomst voor gebruik van de dienstverlening van zwangerenportaal.nl heb je door je aanmelding gesloten.

Zijn jouw gegevens niet per se noodzakelijk om je overeenkomst met zwangerenportaal.nl uit te voeren, of geldt er een bepaalde wettelijke verplichting, dan zal de grondslag meestal jouw toestemming zijn. Wij zullen je dan steeds expliciet om je toestemming vragen voordat wij iets doen. Je kunt toestemming altijd intrekken, de verwerkingen van vóór de intrekking van de toestemming blijven rechtsgeldig. Intrekken van toestemming kan wel betekenen dat je bepaalde onderdelen van zwangerenportaal.nl niet meer kan zien of gebruiken.

In uitzonderlijke gevallen kan de grondslag een gerechtvaardigd belang van zwangerenportaal.nl of een derde zijn om persoonsgegevens over jou te verwerken, in dat geval zullen wij toelichten waarom wij denken dat ons belang om jouw gegevens te verwerken gerechtvaardigd is en in die specifieke situatie zwaarder weegt dan jouw privacybelang. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van deze grondslag in jouw specifieke situatie, een gemotiveerd bezwaar kan je sturen via het contactformulier.

5. Voor welke doelen gebruiken we jouw gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor een aantal verschillende doeleinden.

Contact houden met jou

Wij verwerken je contactgegevens, om met je contact te houden (bijvoorbeeld naar aanleiding van een vraag of over het gebruik van zwangerenportaal.nl) en om onze afspraken over het gebruik van zwangerenportaal.nl op basis van onze overeenkomst voor het gebruik van de dienstverlening van zwangerenportaal.nl te kunnen uitvoeren en handhaven.

Het bieden van de functionaliteiten aan jou

Voor de verschillende functionaliteiten hebben wij verschillende gegevens nodig.

• Wij gebruiken afspraken uit je zwangerschapsdossier om je afspraakherinneringen te sturen, nadat je daarvoor aan ons toestemming hebt gegeven.

6. Delen we jouw gegevens en zwangerschapsdossier ook met anderen?

Wij schakelen wel eens externe dienstverleners in om ons te ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals IT-bedrijven voor technische ondersteuning en hosting. Externe dienstverleners kunnen in theorie toegang hebben tot je persoonsgegevens tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden in onze opdracht. Wij vermijden dit zoveel mogelijk. Wij maken met deze dienstverleners strenge schriftelijke afspraken die hen verplichten je persoonsgegevens alleen voor zover noodzakelijk voor hun dienstverlening te gebruiken en te allen tijde strikte geheimhouding in acht te nemen.

We delen de gegevens of inhoud van jouw zwangerschapsdossier nooit met anderen.

7. Hoe beveiligen we jouw gegevens en dossier?

We stellen zeer hoge eisen aan de beveiliging van jouw (gezondheids)gegevens. Hiervoor hebben we diverse technische en organisatorische maatregelen genomen om een hoog niveau van beveiliging te bewerkstelligen. De zorgvuldige beveiliging van gezondheidsgegevens is wettelijk verplicht. De beveiliging van zwangerenportaal.nl is voor ons een belangrijk onderdeel van ons bedrijfsproces.

Ons managementsysteem voor informatiebeveiliging in de zorg en de toepassing daarvan voldoet aan de eisen zoals neergelegd in de norm NEN 7510-1:2017. Ons systeem voor informatiebeveiliging voldoet de eisen zoals neergelegd in de ISO 27001 norm.

Jouw zwangerschapsdossier is niet op onze eigen servers opgeslagen, de informatie uit je dossier halen we - nadat je hebt ingelogd altijd live op bij je verloskundige of andere behandelaar. Wij maken voor het realiseren van de koppeling gebruik van beveiligde verbindingen. Onze servers zijn gehost bij een andere partij, die gevestigd is in de Europese Unie. Omdat deze partij zich in de Europese Unie bevindt, gelden de strenge Europese privacyregels ook voor deze partij.

Waar je praktijk dat vraagt, maak je bij het inloggen gebruik van multifactor verificatie. Hierdoor is je account beter beveiligd.

Let op! We adviseren je om een uniek en sterk wachtwoord te kiezen en dit regelmatig te wijzigen.

Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding. Onze medewerkers worden regelmatig getraind om een hoog niveau van beveiliging in acht te nemen. Ook hanteren wij een streng toegangsbeleid en krijgen onze medewerkers alleen toegang tot de gegevens die nodig zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je een account bij ons hebt. Nadat je je account hebt opgezegd, verwijderen we al je gegevens tenzij wij wettelijk verplicht zijn je gegevens langer te bewaren. Het kan zijn dat een deel van je gegevens langer bewaard blijven in een back-up na verwijdering.

Let op! Hoe lang jouw zwangerschapsdossier bewaard blijft, kunnen wij zelf niet bepalen. Je zwangerschapsdossier staat namelijk niet onder ons beheer, maar op bevindt zich bij jouw verloskundige of andere behandelaar. Neem voor vragen over de bewaartermijn van je medisch dossier contact op met jouw verloskundige of andere behandelaar.

9. Welke privacyrechten heb jij ?

Je hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van jou verwerken. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking of te verzoeken om beperking van de verwerking. Verder heb je het recht om te verzoeken om correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Tot slot heb je onder omstandigheden recht op dataportabiliteit. Verder heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

In zwangerenportaal.nl kan je de gegevens die we van je verwerken ook zelf inzien, verwijderen of aanpassen. Als er gegevens zijn die feitelijk onjuist zijn, kan je ons vragen deze te corrigeren, te verwijderen of af te schermen.

We mogen onder omstandigheden weigeren aan je verzoek te voldoen, maar moeten dan wel duidelijk uitleggen waarom we dat doen. Bij een verzoek om uitoefening van je rechten, kunnen wij je verzoeken je te identificeren voordat we het verzoek in behandeling nemen.

We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van jouw zwangerschapsdossier. Wij hebben geen invloed op de inhoud van jouw zwangerschapsdossier. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij je verloskundige of andere behandelaar. Wil je inzage in dit dossier of wil je bepaalde gegevens corrigeren, dan raden we je aan om met je verloskundige of behandelaar contact op te nemen.

Wanneer de verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op je toestemming, mag je je toestemming altijd intrekken, dit heeft geen invloed op de rechtsgeldigheid van verwerkingen van vóór de intrekking van de toestemming. Dit kan wel betekenen dat je bepaalde onderdelen van zwangerenportaal.nl niet meer kan zien of gebruiken.

10. De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) en uw privacy

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en streven ernaar om op een transparante en verantwoorde manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Als onderdeel van ons streven naar gegevensbescherming hebben wij een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld.

Waarom contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming?

De FG staat tot je beschikking om vragen te beantwoorden en je te helpen bij eventuele zorgen over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het is belangrijk voor ons dat jij je bewust bent van jouw rechten met betrekking tot gegevensbescherming en dat jij je comfortabel voelt met hoe wij met jouw gegevens omgaan.

Hoe kun je in contact komen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming?

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, wilt weten welke gegevens wij van je bewaren, of als je andere privacygerelateerde kwesties wilt bespreken, kun je contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming. Je kan een e-mail sturen naar fg@zwangerenportaal.nl.

11. Welke cookies plaatsen we?

Deze website maakt gebruik van cookies. Zie voor meer informatie onze cookieverklaring.

12. Kunnen we deze privacyverklaring ook wijzigen?

We kunnen deze privacyverklaring wijzigen. We adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te checken of er wijzigingen zijn. Als we iets wijzigen, dan vermelden we dat op onze website en/of hoor je dit rechtstreeks van ons per e-mail.